Antes de iniciar el curso debemos comprender el nombre de cada parte de un libro de Excel para que se facilite nuestro tuto nosotros determinaremos aquí 5 espacios para mayor practicidad a estos espacios los llamaremos:
Espacio 0:
| Izquierda [ 1] |
Centro [ 2] |
Derecha [ 3] |
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Iconos de Acceso rápido |
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Barra de titulo |
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Botones de control |
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Minimizar |
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Deshacer |
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Maximizar |
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Rehacer |
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Cerrar |
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Barra de herramienta de acceso rápido |
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Cinta de opciones:
| Archivo |
Opciones del archivo como tal guardar, exportar, crear nuevo, etc. |
| Inicio |
Opciones básicas de edición. |
| Insertar |
Tablas, ilustraciones, gráficos, filtros, vínculos, ecuaciones y más. |
| Diseño de pagina |
Configuración de paginas, temas fondos, márgenes, visualización, etc. |
| Formulas |
Biblioteca completa de funciones [importante al momento de realizar cálculos] |
| Datos |
Base de datos, tablas dinámicas, elementos referentes a registros, etc. |
| Revisar |
Corrección producto final, ortografía, seguridad del archivo y más. |
| Vista |
Visualización, macros, diseño de página, etc. |
| Programador |
Visual Basic + Complementos |
Barra de formulas:
| Recuadro informativo |
Muestra la coordenada de la celda seleccionada |
| Barra de formula |
Posee 3 iconos y un recuadro donde se insertara la formula |
| Equiz [Simbolo Cancelar] |
Cancelar la inserción de la formula digitada. |
| Chulo [Simbolo Aceptar] |
Insertar la formula digitada. |
| fx [Simbolo Funcion] |
Lista de funciones existentes. |
Cuerpo:
| Títulos de columnas |
Indica el nombre de la columna |
| Títulos de Filas |
Indica el nombre de la fila |
| Recuadro 0 |
Selecciona todas las celdas de la hoja de Excel |
| Celdas |
Hay que tener en cuenta que toda celda posee un nombre o coordenada único e irrepetible* |
| Desplazador lateral |
Desplazamiento con respecto a las filas Arriba/Abajo. |
| Hojas_n |
Interaccion entre las multiples hojas de trabajo. [[El ultimo icono indica crear nueva hoja]] |
| Desplazador Horiz. |
Desplazamiento con respecto a las columnas Izquierda/Derecha |
* la coodernada de una celda esta dada por la letras columna + numero fila, asi: LetraNumero, tanto como la coordenada o el nombre de la celda podra apreciarse en el recuadro informativo ubicado en la Barra de Formulas.
Área inferior:
| Recuadro de acciones |
Indica la acción que se realiza en la celda seleccionada |
| Tipo de vistas; zoom |
Configura la visualización. |
Operaciones Aritmético-Lógicas
Para este sub-capitulo debemos entender que las operaciones aritmética son Adicion (Suma), Sustracion (Resta), multiplicacion (producto) y división [[aunque no estaria mal aclarar que realmente solo existe la suma y la multiplicación, la resta no es mas que la suma con números negativos [A-B]=[A+(-B)] y la división el producto de un numero n por otro con exponente negativo [A*B]=[A*B^(-1)], pero esa no entraremos en detalles, solo era como para que lo supieran]]
| Operadores Aritmeticos |
| Operador |
Acción |
Ejemplo |
| + |
Suma |
=A1-A2 |
| - |
Resta |
=A1-A2 |
| * |
Multiplicación |
=A1-A2 |
| / |
División |
=A1-A2 |
Suma
Realizar sumas en Excel es realmente básico, sin embargo, el titulo plantea DESDE CERO. Algo que debe tenerse en cuenta es que Para hacer sumas pueden usarse 2 formulas distintas:
Método 1 [Uso Aritmetico, no es tan efectivo cuando las celdas a sumar son muchas]
=Celda{Nº 1} + Celda{Nº 2} + Celda{Nº 3} + … + Celda{Nº n}
Método 2 [Uso de Funciones, el mejor método; usa la Función suma]
=Suma(Celda{Nº 1}; Celda{Nº 2};Celda{Nº 3};Celda{Nº n})
=Suma(Celda{Nº 1}:Celda{Nº n})
Téngase en cuenta que los anteriores casos usan la misma función suma difieren en la etiqueta que se usa para separar las celdas a sumar
[ ; ] Funciona como un (además/ también/ y) en este caso Ej.:
=Sumar(A1;A2;A6)............................................///sumar la celda (A1, A2 y A6)
[ : ] Funciona como un (hasta) en este caso Ej:
=Suma(B1:B6)................................................///Sumar las celdas (B1, B2, B3, B4, B5, y B6)
Producto
Método 1 [Uso Aritmetico, no es tan efectivo cuando las celdas a multiplicar son muchas]
=Celda{Nº 1} * Celda{Nº 2} * Celda{Nº 3} * … * Celda{Nº n}
Método 2 [el mejor método; usa la Función suma]
=Producto(Celda{Nº 1}; Celda{Nº 2};Celda{Nº 3};Celda{Nº n})
=Producto(Celda{Nº 1}:Celda{Nº n})
Resta
[Uso Aritmetico, es el unico que existe]
=Celda{Nº 1} - Celda{Nº 2} - Celda{Nº 3} - … - Celda{Nº n}
Divicion
[Uso Aritmetico, es el unico que existe]
=Celda{Nº 1} / Celda{Nº 2}
| Operadores Logicos |
| And |
Y |
=Y(Condicion_1;Condicion_2) |
Verdadero solo si Condicion_1 y Condicion_2 son verdaderas |
| Or |
O |
=O(Condicion_1;Condicion_2) |
Verdadero si alguna de las condiciones son verdaderas |
| Mayor Que |
> |
=Celda_1>Celda_2 |
Verdadero si Celda_1 es mayor que Celda_2 |
| Menor Que |
< |
=Celda_1<Celda_2 |
Verdadero si Celda_1 es menor que Celda_2 |
| Igual Que |
= |
=Celda_1=Celda_2 |
Verdadero si Celda_1 es igual que Celda_2 |
| Diferente De |
<> |
=Celda_1<>Celda_2 |
Verdadero si Celda_1 es diferente de Celda_2 |
| Mayor o Igual |
>= |
=Celda_1>=Celda_2 |
Verdadero si Celda_1 es mayor o igual que Celda_2 |
| Menor o Igual |
<= |
=Celda_1<=Celda_2 |
Verdadero si Celda_1 es menor o igual que Celda_2 |
